PROCEDIMIENTO PARA REALIZARUNA DENUNCIA / QUEJA

La denuncia o queja sobre una irregularidad consiste en que un empleado de AR ASESORES Y EDICIONES / C&E CAMPAIGNS & ELECTIONS MÉXICO o un tercero relacionado a AR ASESORES Y EDICIONES / C&E CAMPAIGNS & ELECTIONS MÉXICO, informe a AR ASESORES Y EDICIONES / C&E CAMPAIGNS & ELECTIONS

MÉXICO de la sospechade presuntas irregularidades.

Para AR ASESORESY EDICIONES / C&E CAMPAIGNS& ELECTIONS MÉXICO,el

alcance de una denuncia de irregularidades engloba la conducta requerida por C&E según lo establecido en nuestro Código de conducta empresarial, en la presente Política de Integridad y en nuestraspolíticas de Compliance. También abarca otros tipos de conducta ilícita, malversación de fondos y cualquier actividad que suponga o pueda suponer un peligro para el medio ambiente o para cualquier persona que trabaje para nuestra empresa.

Política de AR ASESORES Y EDICIONES / C&E CAMPAIGNS & ELECTIONS MÉXICO sobre la denuncia de irregularidades

En AR ASESORES Y EDICIONES / C&E CAMPAIGNS & ELECTIONS MÉXICO queremos

conocer inmediatamente cualquier infracción o posible infracción de nuestros principios empresariales, cualquier conducta ilícita, malversación de fondos y actividad que suponga o pueda suponer un peligro para el medio ambiente o para cualquier persona que trabaje para nuestra empresa.

Siempre animamos a los empleados de AR ASESORES Y EDICIONES / C&E CAMPAIGNS & ELECTIONS MÉXICO a que expongan cualquier tipo de preocupación directamente a una persona de referencia en la empresa.

Sin embargo, si los empleados de AR ASESORES Y EDICIONES / C&E CAMPAIGNS & ELECTIONS MÉXICO prefieren informar confidencialmente acerca de una preocupación, queja o denuncia a través del cualquier otro canal, también tenemos a su disposición una herramienta de información, a la que puede accederse a través de la página web www.ceonline.com.mx/contacto Esta herramienta se puede utilizar de forma anónima, si es necesario.

No se deben tomar represalias contra las personas que notifiquen de buena fe una preocupación genuina.

Investigaciones

Todas las preocupaciones, quejas o denuncias planteadas se investigarán internamente de manera apropiada. AR ASESORES Y EDICIONES / C&E CAMPAIGNS & ELECTIONS MÉXICO se encargarán de decidir qué medidas se deben adoptar. La información detallada sobre las investigaciones viene contenida en la Política de investigaciones internas.

• SISTEMAS ADECUADOS Y EFICACES DE CONTROL, VIGILANCIA Y AUDITORÍA

En AR Asesores y Ediciones S.A. de C.V, tenemos una sistemas adecuados y eficaces de control, vigilancia y auditoría, que examinen de manera constante y periódica el cumplimiento de los estándares de integridad en toda la organización:

Un Programa Anticorrupción o de Integridad Empresarial debe partir de la elaboración de un Análisis de Riesgosal interior de la empresa.Para ello, es importante considerar los riesgos externos a las empresas, señalados por la “Guía para la aplicación del Bribery Act” del Reino Unido:

• Riesgo del país
• Riesgo sectorial
• Riesgo de transacción
• Riesgo de oportunidad comercial o Riesgo de asociación comercial  

Usamos como referencia el Modelo de Control Interno Internacional “COSO”, el cual surge con el objetivo de evitar fraudes financieros y consiste en cinco componentes: ambiente de control, administración de riesgos, actividades de control, información y comunicación, y finalmente, supervisión.

• Con base en los resultados de la evaluación de riesgos y después de detectar las zonas más propensas a éstos, la empresa debe ajustar los sistemas de control, vigilancia y auditoría para mitigar los riesgos identificados, de acuerdo a las necesidades particulares que tenga.

• La Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción,

recomienda que los elementos básicos de una auditoría consisten en examinar la eficacia con que se controlan los activos, se contabilizan los ingresos y se consignan los gastos; también una auditoría global debe examinar la identidad y eficacia de los sistemas de control financiero, operacional y administrativo; así como examinar la legalidad de las operaciones y las salvaguardas contra el fraude y la corrupción.

En el mismo tenor, la COPARMEX señala las tres guías que recomienda la consultora Deloitte para la efectiva implementación de medidas de control internoen las empresas, las cuales consisten en:

• La Circular Única de Bancos (CapítuloVI del Título Segundo)
• La Circular Única de Casas de Bolsa (Capítulo I del Título Quinto)
• La Ley Sarbanes Oxley(Secciones 302 y 404)
• Se recomienda poner especial atención en las áreas de ventas, contrataciones, recursos humanos, contacto o relaciones con sector público, contacto o relaciones con otros sectores o empresas, apertura de mercados en un país o zona desconocida, entre otras zonasde
• Exigencia de probidad a socios comerciales o de negocios, tales como empresas subsidiarias o conjuntas, uniones temporales, agentes intermediarios y representantes, proveedores y contratistas, prestadores de servicios, gestores, consultores y profesionales como abogados y contadores.

Responsables de controlar, vigilar y auditar la empresa para el cumplimiento de la política de integridad.

En C&E Campaigns & Elections México los responsables del Control, Vigilancia y Auditoría del cumplimiento de la Política de Integridad está conformado de la siguiente forma:

Control: Dirección General

Vigilancia y Auditoría: Gerente Administrativo

Procedimientos de control, de vigilancia y de auditoría que se llevan a cabo en C&E Campaigns & Elections México para que se cumpla la Política de Integridad.

Control

Se realizan reportes por cada responsable de control, vigilancia y auditoria de forma anual con las estrategias para hacer cumplir la política de integridad las cuales son revisadas y aprobadas por Dirección General.

Vigilancia

Anualmente se revisará y actualizará la política de integridad en C&E Campaigns & Elections México con la finalidad de mejoras, considerando las opiniones del personal de la empresa. En caso de incumplimiento de la política de integridad se dará lugar a la aplicación de medidas disciplinarias o amonestaciones, las cuales son resueltas en consenso por medio de los formatos de violación a la política de integridad por los responsables del control y revisión una vez definida la sanción se envía reporte a Dirección para su autorización y aplicación.

Auditoria 

Por año se realiza auditoria mediante una rúbrica de los reportes entregados a Dirección con la finalidad de verificar que se estén llevando a cabo.

IV. SISTEMAS ADECUADOS DE DENUNCIA

APEGADOS AL MODELO DE PROGRAMA DE INTEGRIDAD EMPRESARIAL DE LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

Sistemas adecuados de denuncia tanto al interior de la organización como hacia las autoridades competentes, así como procesos disciplinarios y consecuencias concretas respecto de quienes actúan de forma contraria a las normas internas o a la legislación mexicana:

• Para poder dar cumplimiento a esta fracción resulta de gran trascendencia incentivar y mantener la cooperación entre el sector público y privado, especialmente en materia de cumplimiento de la legislación. Para poder romperel ciclo de corrupción e impunidad, las empresas y las entidades y dependencias públicas deberán coadyuvar en la difusión de conocimiento sobre dónde y cómo reportar o denunciar un posible acto ligado a la corrupción.

Establecer canales de denuncia que permitan mantener la confidencialidad e integridad del denunciante. Un ejemplo de mecanismo de recepción de denuncia puedeconsistir en una línea telefónica en la que clientes, empleados u otros actores puedan llamar sin el temor de revelar su identidad. También pueden implementarse mecanismos en línea o un correo electrónico creado exclusivamente para estos fines.

• Es importante señalar que los mecanismos de recepción de denuncias deben estar acompañados de políticas que garanticen el seguimiento y resolución de las denuncias, garantizando la confidencialidad y la protección al denunciante, sobre todo en materia de los datos personales e identidad.

• Contar con un procesoadecuado (por ejemplo,un “equipo forense” como el de SASOL) para evitar el mal uso de estos mecanismos, los cuales pueden ser utilizados como medios para desprestigiar o levantar declaraciones falsas. Al respecto, se recomienda simultáneamente proteger los derechos del denunciado y denunciante. Para ello será necesario contar con un mecanismo de seguimiento e investigación de las denuncias y canalizar las quejas a las instancias correspondientes en caso de que deriven en posibles violaciones a la normatividad nacional o internacional.

• Se recomienda no sólo implementar sistemas de recepción de denuncia sino también de asesoría y seguimiento puntual a la eventual presentación de casos de corrupción, así como la presentación de resultados de investigación internaal más alto nivel de la empresa y en su caso, a las autoridades correspondientes.

• Difundir y socializar el Código de Conducta para fomentar la vigilancia, cooperación y generación de una cultura ética y corresponsabilidad entre las personas de la misma empresa. Se recomienda que cada empresa, dependiendo de su tamaño, sector y circunstancias, implementen medidas para fomentar el ejercicio de la denuncia sin prejuzgar sobre la seriedad que ésta debe mantener. De manera simultánea se resalta la importancia de implementar acciones que busquen fortalecery dignificar la figura del denunciante y evitar señalamientos negativos o prejuicios contra personas que, de buena fe, reporten acciones que puedan implicar abusos o violaciones a la normatividad nacional, internacional o de integridad.

• Buena práctica: “Rio Tinto”, la compañía minera de Gran Bretaña que fue mencionada anteriormente, cuenta con una línea telefónica confidencial de denuncias, dichaslíneas son manejadaspor personal independiente a la compañía y las entrevistas o conversaciones son entregadas cada mes a los Lo anterior garantiza que los incidentes graves son reportados a losdirectivos y altosmandos correspondientes para posteriormente tomar acciones en caso de afirmar la veracidad de los hechos.

Mecanismos de denuncia

Los sistemas implementados en la empresa para denuncias en caso de que algún miembro de la misma actúe de forma contraria a las normas internas, a cualquier violación a la política de integridad a nuestros valores empresariales o cualquier conducta ilícita que pueda poner en peligro a los miembros de la empresa se pueden hacer de la siguiente manera:

A través de correo electrónico: campaignsmexico@gmail.com Línea telefónica:  (221) 184 5326

Los cuales se puede utilizar de forma anónima, si es necesario.

Proceso de atención a las denuncias internas

El proceso ante cualquier violación a la política de integridad, a nuestros valores empresariales o cualquier conducta ilícita que pueda poner en peligro a los miembros de C&E Campaigns & Elections México es el siguiente:

• Se notifica a los responsables de control y vigilancia de la política de C&E Campaigns & Elections México
• Se revisan los formatos de violación a la política de integridad por los responsables del control y revisión para determinar el grado de la falta.
• Se procede a levantar un acta administrativa y dependiendo de la falta se toman las acciones correspondientes: Suspensión temporal, Rescisión de contrato o penalización económica.
• Se pasa a autorización por Dirección General para aplicar la acción según C&E Campaigns & Elections México

Sanciones o consecuencias en caso de incumplimiento

En caso de incumplimiento a las normas internas y la política de integridad Las sanciones son clasificadas por niveles de la manera siguiente:

• Nivel 1

Acta administrativa:

Se genera cuando existen faltas de respeto, hostigamiento, acoso sexual y discriminación entre los colaboradores de la empresa sin importar el nivel jerárquico o área de responsabilidad que ocupe.

• Nivel 2

Penalización económica:

Se genera cuando un bien material de la empresa es dañado, mal empleado o es pérdida total por extravío.

• Nivel 3

Suspensión temporal:

Cuando la información de la empresa es utilizada para beneficio propio, cuando el empleado toma ventaja personal de las oportunidades comerciales de la empresa.

• Nivel 4

Suspensión definitiva:

Se genera cuando se violan todas las anteriores y cuando se acumulan más de 3 actas administrativas sin importar el nivel jerárquico o área de responsabilidad que ocupe.

• Nivel 5

Denuncia ante las autoridades competentes.

V. SISTEMAS Y PROCESOS ADECUADOS DE ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN

APEGADOS AL MODELO DE PROGRAMA DE INTEGRIDAD EMPRESARIAL DE LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

Sistemas y procesos adecuadosde entrenamiento y capacitación respecto de las medidas de integridad:

• Se recomienda que el sector privado establezca e implemente programas de capacitación y educativos para sus empleados en materia de ética; código de conductade la empresa; cumplimiento de legislación nacional e internacional en la materia; la política de integridad de la empresa; entre otros temas, de manera periódica y que vigile el cumplimiento de lo expuesto en dichas capacitaciones. Para que las capacitaciones cumplan con su objetivo será necesario considerar la elaboración y entrega de material en las capacitaciones para el fácil acceso de los empleados en la organización.
• Los cursos deben contenertemáticas como: cumplimiento de la ley y sanciones; lineamientos generales de la normatividad nacional e internacional en materia anticorrupción y antisoborno; prevención y gestión de conflictos de intereses; ética e integridad empresarial, entre Lo anterior, considerando siempre el Código de Conducta de la organización.
• Se recomienda brindar especial atencióny capacitación al personal involucrado en actividades proclives de mayores riesgosa la integridad.
• Socializar las mejores prácticas en materia de programas de integridad empresarial en las cámaras por medio de foros, seminarios, mesas de trabajo, etc. para fomentar el intercambio de experiencias y Lo anterior permitirá al sector privado presentar al sector público, organismos de la sociedad civil y población en general, las prácticas que se están llevando a cabo.

• Buena práctica: Transparencia Internacional – Capítulo Colombia ha implementado el “Programa Rumbo Empresas – Íntegras y Transparentes”10 que tiene como objetivo generar prácticas éticas en las pequeñas y medianas empresas de Colombia, aportando de esta manera una forma de combatir y prevenir la corrupción. El Programa consiste en un taller de cuatro módulos básicos y seis de apoyo temático. Al iniciar el programa se realiza un diagnóstico del clima ético en la empresa y con base en los resultados se seleccionan los módulos necesarios para reforzar las áreas de oportunidad de la Hasta la fecha 761 empresas han implementado el Programa en 35 ciudades colombianas con un impacto en más de 148.

Forma de capacitación respecto de la política de integridad

Se da a conocer la política de integridad a todos los colaboradores de la empresa mediante un curso con durante dos días cada uno de ellos por dos horas, con la

finalidad de que el colaborador pueda concientizar la importancia de llevar a cabo y cumplir la política de integridad durante su estancia en la empresa.

Concientizar al colaborador de cumplir con cada uno de los puntos señalados en la política de integridad.

Temario del curso:

• Introducción a la empresa
• Objetivo del curso
• ¿Qué es una política de integridad y para qué sirve?
• Importancia de cumplir con la política de integridad como colaborador y/o empleado
• Manual de la organización, procedimientos y ejecución
• ¿Qué es el Código de conducta y como emplearlo?
• Sistemas de control, vigilancia y auditoría de la política de integridad
• Sistemas de denuncia en la empresa
• Conocimiento y publicación de vacantes en la empresa Conclusiones

V. POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS TENDIENTES A EVITAR LA INCORPORACIÓN DE PERSONAS QUE PUEDAN GENERAR UN RIESGO A LA INTEGRIDAD DE LA CORPORACIÓN

APEGADOS AL MODELO DE PROGRAMA DE INTEGRIDAD EMPRESARIAL DE LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓNPÚBLICA

Políticas de recursos humanos tendientes a evitar la incorporación de personas que puedan generar un riesgo a la integridad de la corporación. Estas políticas en ningún caso autorizarán la discriminación de persona alguna motivada por origen étnico o nacional, el género, la edad, las discapacidades, la condición social, las condiciones de salud, la religión, las opiniones, las preferencias sexuales, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas:

• Alentar a los empleados a seguir la normatividad en materia anticorrupción y los procesos, de igual manera el Departamento de Comercio de Estados Unidos recomienda no desmotivar la creatividad y contribuciones de sus empleados. No obstante, se destaca la diferencia entre cometer errores y la falta de ética, siendo la segunda una acción deliberada, intencional o negligente que afecta directamente a la empresa y su reputación.
• Las empresas y el sectorprivado son responsables de contratar a su personal con base en los principios de honestidad, integridad, respeto y no discriminación, por medio de los métodos que consideren En concordancia con lo anterior, se recomienda llevar procesos de due diligence o debida diligencia con el fin de analizar o evaluar los riesgos respecto a las asociaciones, contrataciones, ventas, recursos humanos, entre otras áreas de riesgo.
• La ICC México, en su documento “Reglas de la ICC para Combatir la Corrupción” establece como recomendación considerar la rotación de personal en cargos o puestos
• Se sugiere establecer mecanismos para reconocer al personal destacado en cumplimiento de la política de integridad,como otorgar reconocimientos de probidad para que sirvacomo referencia para los demás empleados de la organización. Al respecto, la empresa SASOL de Sudáfrica llama a este equipo como “Ethics Champions” y estos empleados buscan influenciar en el comportamiento de sus pares.
• Buena práctica: Como parte de su política de recursos humanos, BBVA Bancomer solicita a sus empleados fi rmar una Carta de Compromiso en la cual se detallan los lineamientos éticos a los cuales debe apegarseel empleado en el ejercicio de sus funciones. Dicha carta también contempla los temas de confl icto de interés, soborno, y otros actos asociados a la corrupción a los cuales se comprometen

PROCESO DE RECLUTAMIENTO

• Identificar los requisitos de contratación.

En este primer paso, se realiza una solicitud de selección de un cargo por parte de C&E Campaigns & Elections México. Se identifican los requisitos de contratación.

• Creación descripción del

Se realiza una revisión y creación del Perfil de Cargo por Competencias.

• Búsqueda de

Se comienza la búsqueda de reclutamiento de personal.

• Preselección y Selección.

Se hace una revisión de antecedentes curriculares y selección de candidata/os.

Se comienzan a preparar las entrevistas técnicas junto a su preparación y ejecución.

• Evaluación y oferta de

Cuando ya se tiene una selección de candidata/os idóneos, se realiza una jerarquización de postulantes acorde a su perfil individual comparado con el perfil de cargo.

• Introducción e inducción de los nuevos

Una vez que existiendo la selección final del candidato más idóneo para ocupar el cargo, se prosigue con una inducción del candidato seleccionado en el puesto de trabajo.

POLÍTICA DE NO DISCRIMINACIÓN

C&E Campaigns & Elections México se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades en su reclutamiento. Esto significa que debemos tratar a nuestros compañeros de C&E Campaigns & Elections México y a los aspirantes de trabajo C&E Campaigns & Elections México de forma justa y nunca incurrir en ninguna forma de discriminación ilegal. Respetamos todas las leyes relacionadas con nuestras decisiones de reclutamiento (tales como reclutamiento, capacitación, salario y promoción), no discriminamos a las personas por motivos de raza, color, sexo, edad, origen nacional, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil, ciudadanía, discapacidad, condición de veterano, condición de VIH o SIDA o cualquier otro factor legalmente protegido.

¿Cómo evitaran que el nuevo personal que ingrese a la empresa no incumpla con las normas internas y la política de integridad?

1. Selección con enfoque en integridad
   • Evaluar valores, ética y alineación
   • Incluir entrevistas por competencias de
   • Verificar antecedentes (laborales, legales y referencias).

2. Inducción y capacitación obligatoria
   • Capacitación obligatoria en políticas, código de ética y normas
   • Explicar con casos prácticos y ejemplos
   • Asegurar comprensión mediante evaluación.

3. Compromiso formal
   • Firmar carta de aceptación del Código de Ética y políticas.
   • Declarar conflictos de interés.
   • Reafirmar el compromiso de actuar con

4. Acompañamiento inicial
   • Asignar un mentor o jefe
   • Resolver dudas sobre dilemas éticos.
   • Dar retroalimentación

5. Monitoreo y refuerzo continuo
   • Recordatorios periódicos de políticas y buenas prácticas.
   • Evaluaciones de desempeño que incluyan comportamiento ético.
   • Reforzar con comunicaciones

6. Canales de denuncia seguros y confidenciales
   • Facilitar canales para reportar
   • Garantizar confidencialidad y no
   • Investigar y actuar con

Buenas prácticas para reforzar

• Liderazgo ético desde la alta dirección.
• Reconocer y premiar conductas íntegras.
• Comunicar claramente las
• Aplicar consecuencias justas y consistentes ante
• Medir y analizar riesgos éticos periódicamente.
• Fomentar una cultura de integridad y

VII.MECANISMOS QUE ASEGUREN EN TODO MOMENTO LA TRANSPARENCIA Y PUBLICIDAD DE SUS INTERESES

MECANISMOS QUE ASEGUREN EN TODO MOMENTO LA TRANSPARENCIA Y PUBLICIDAD DE SUS INTERESES DE AR ASESORES Y EDICIONES S.A DE C.V.

*APEGADOS AL MODELO DE PROGRAMA DE INTEGRIDAD EMPRESARIAL DE LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

Presentar el Manifiesto de vínculos o relaciones con servidores públicos previsto en el Anexo Segundo del Protocolo de Actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones, cuando la persona moral desee participar en algún proceso de los mencionados. Podrá realizarse en el siguiente enlace: https://manifiesto.funcionpublica.gob.mx/SMP-web/xhtml/loginPage.jsf

Establecer Pactos y Convenios de Integridad con otras empresas y con el sector público para asegurar el compromiso de las empresas en transparentar sus procesos como una medida para la prevención de fraudes y actos asociados a la corrupción. En el mismo tenor, se recomienda que las organizaciones o empresas sean transparentes sobre el modelo ético con sus respectivos socios.

Publicar o dar a conocer la política de integridad de la empresa, al igual que sus intereses, en caso de que entren en conflicto con los del sector público.

Como partedel programa de integridad se establecerá la obligación de que todos los empleados deberán cooperar en los procesos de investigación o auditoría, especialmente en aquéllos que se requiera información sobre las operaciones de la organización, por ejemplo, en un caso de soborno.

La empresa cuenta con páginas de internet donde da a conocer las actividades realizadas día con día;

Página web, Facebook e Instagram. Se anexa las páginas de internet:

• Página web: https://ceonline.com.mx/
• Facebook: https://www.facebook.com/trendssmexico
• Twitter: https://x.com/CE_Mexico
• Instagram: https://www.instagram.com/trendsmexico/

Los principios que rigen la publicidad de información abarcan ámbitos muy diversos tales como: empleo y relaciones laborales, medio ambiente, lucha contra la corrupción, intereses de los consumidores, ciencia y tecnología, organigrama y perfil de los integrantes de la empresa, información financiera y estatutaria, entre otras

Muchas de las políticas de transparencia y publicidad de información se encuentran en los estándares o modelos de gobierno corporativo12, deriva de la aplicación del principio de transparencia y rendición de cuentas entre directivos de la empresa y sus accionistas o entre directivos y empleados.

Por cuanto al apartado de publicación de informaciones, las directrices consideran deseable que, la difusión de la información corporativa sea puntual, periódica, fiable y relevante acerca de sus actividades, sus estructuras, su situación financiera y sus resultados.

Para tal efecto, sugieren que se difunda información básica en la que figure su razón social, emplazamiento y estructura, la razón social, la dirección y el número de teléfono de la sociedad matriz y de sus principales filiales, su participación accionarial, directa e indirecta, en estas filiales, incluidas las participaciones accionariales cruzadas entre ellas.

Asimismo, animan las Directrices a divulgar información significativa acerca de:

1. Los resultados financieros y operativos de la
2. Los objetivos de la
3. Los principales
4. Los factores de riesgo previsibles más
5. Las cuestiones significativas relativas a los empleados y a otros terceros interesados en la marcha de la empresa.
6. Las estructuras y politices de gobierno